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Lignes directrices générales pour les représentants des organisations non gouvernementales accréditées au bureau des Nations Unies à Genève
Introduction
Les Nations Unies reconnaissent l’importance d’associer la société civile, car ce faisant, cette dernière propage les idéaux des Nations Unies et aide à soutenir le travail de l’organisation. Les organisations de la société civile (ci-après dénommées ONG) ont fait partie intégrante de l’écosystème des Nations Unies dès le départ.
Depuis l’adoption, en 2015, de l’agenda 2030 pour le développement durable le rôle des ONG en tant que partenaires des Nations Unies est devenu encore plus significatif. Le système des Nations Unies repose sur leur expertise et leur engagement actif dans différents secteurs, notamment l’éducation, la santé, l’éradication de la pauvreté, les droits de l’homme, l’égalité des sexes et les questions autochtones. Dans le programme commun, le secrétaire général a appelé à un multilatéralisme plus inclusif, qui implique l’inclusion d’un éventail diversifié d’acteurs au-delà des États et une coopération accrue avec la société civile.
Le Bureau des Nations Unies de Genève (UNOG) soutient les efforts mondiaux des Nations Unies pour promouvoir, développer et renforcer le rôle des ONG, en particulier de celles qui ont un statut consultatif avec le Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s’engager de plusieurs façons avec l’ONU, notamment:
– Désigner des représentants officiels à l’UnoG qui recevront un badge d’accès par l’UnoG leur permettant d’assister aux réunions ;
– Participer à des événements, des conférences internationales et à d’autres activités de l’ONU, et faire des déclarations écrites et / ou orales lors de ces événements ;
– Organiser des événements parallèles et avoir la possibilité de réseauter et d’explorer des partenariats et des coentreprises possibles avec diverses parties prenantes ;
– organiser des discussions informelles sur des questions d’intérêt particulier pour les groupes ou les organisations ;
– Pour accéder à la documentation de presse et des services de bibliothèque de l’UnoG.
Comme différentes entités des Nations Unies peuvent avoir des modalités différentes pour la participation des ONG, pour des informations plus spécifiques et plus détaillées sur la façon de s’engager avec divers mécanismes de l’ONU, il faut se référer au secrétariat d’organisation respectif (par exemple OHCHR pour le Human Rights Council, pour l’Assemblée mondiale de la santé) .
Les termes de ces directives s’appliquent à tous les détenteurs de terrains d’ONG émis par l’UnoG. L’UnoG se réserve le droit de nier ou de retirer l’accréditation des représentants des ONG dont les activités sont à l’encontre des principes de la charte des Nations Unies ou qui agissent d’une manière incompatible avec les principes de l’organisation, qui abusent de leurs privilèges ou mettent leur accréditation à une utilisation inappropriée.
- Dispositions générales
1.1. Pour encourager et faciliter la participation effective de la société civile et promouvoir une atmosphère harmonieuse favorable aux discussions lors de réunions intergouvernementales, l’Unog a préparé des directives pour une conduite appropriée aux Palais des Nations. Ces lignes directrices décrivent les règles et règlements applicables à l’UnoG. Ils ne sont pas exhaustifs et l’UnoG peut les revoir à tout moment.
1.2. La dignité de l’organisation doit être sauvegardée à tout moment dans les locaux de l’ONU. Toutes les activités pertinentes doivent être conformes aux objectifs et principes de l’organisation, comme indiqué dans la charte des Nations Unies.
1.3. Tous les visiteurs, y compris les représentants des ONG, devraient afficher une approche courtoise dans les locaux de l’Unog. Le comportement agressif, l’intimidation verbale ou physique, les déclarations ou les gestes menaçants, toute forme de harcèlement sexuel ainsi que le racisme et la discrimination raciale sont interdites dans les locaux de l’ONU et ne seront pas tolérées. Se référer au «Code de conduite pour prévenir le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, lors des événements du système des Nations Unies» qui s’applique à tous les participants lors d’événements au Palais des Nations. - Étiquette et sécurité
2.1. Les ONG en statut consultatif avec ECOSOC peuvent accéder aux locaux de l’ONU à Genève. Les informations pratiques relatives aux instructions et à l’accès sont disponibles sur le site Web de l’ONU Genève.
2.2. Toutes les personnes entrant dans les locaux des Nations Unies coopéreront et respecteront les demandes et les instructions des responsables des Nations Unies et du personnel de sécurité, concernant l’accès, l’utilisation des installations, et la conduite sur place. Les représentants des ONG peuvent être soumis à un examen minutieux de la sécurité. Dans des circonstances particulières, c’est-à-dire un événement de sécurité de haut niveau, l’accès à certaines zones peut être restreint.
2.3. Comme dans d’autres sièges des Nations Unies, il est nécessaire de s’habiller d’une manière qui respecte l’environnement de travail professionnel des Nations Unies. L’UnoG Security se réserve le droit de nier l’entrée ou de retirer des lieux qui ne s’habille pas de manière appropriée.
2.4. Les laissez-passer doivent être portés de manière visible à tout moment. Pour obtenir des badges annuels et temporaires permettant l’accès aux locaux de l’ONU à Genève, se référer au site Web susmentionné.
2.5. Toute forme d’accréditation est spécifique à un représentant individuel et est non transférable.
Procédure pour les organisations non gouvernementales (ONG) en statut consultatif avec ECOSOC
Pour réserver une salle de réunion au bureau des Nations Unies à Genève (UNOG)
Conformément à la résolution ECOSOC 1996/31, qui régit les accords consultatifs entre les Nations Unies (ONU) et les ONG, un logement peut être fourni pour des conférences ou des réunions, de plus petit format, mises en place par des ONG ayant un statut consultatif.
Les salles de réunion ne peuvent être accordées que pour des activités conformes aux objectifs de développement durable et aux objectifs des Nations Unies, tels que définis dans la charte, et qui sont strictement non commerciaux. Les chambres peuvent être mises à la disposition des ONG accréditées à UnoG aux fins suivantes:
• Réunions, séminaires, conférences et consultations avec le Secrétariat et / ou les gouvernements et / ou d’autres organisations non gouvernementales sur des questions liées aux préoccupations du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC).
• Réunions, séminaires, conférences et consultations à l’appui du mandat et des activités des Nations Unies.
L’unité de liaison des ONG à UnoG est le point focal des ONG qui demandent une salle de réunion aux Palais des Nations. Les activités officielles des Nations Unies ont la priorité ; Par conséquent, la disponibilité des salles de conférence sera sans garantie. UnoG peut retirer son accord à tout moment et sans encourir de responsabilité à cet égard. UnoG se réserve le droit de refuser ou d’annuler toute réunion qu’elle considère comme incompatible avec les objectifs des Nations Unies.
Pour faire une réservation de salle, les termes et conditions ci-dessous régissant la réservation des salles de réunion des Palais des Nations et le formulaire de réservation de salle (page 4) doivent être remplies, signées et retournées par e-mail, avec la note de concept requise et un Programme provisoire de l’événement, à l’unité de liaison des ONG à unog.ngo@un.org, au moins 6 semaines avant la date prévue de la réunion. Des informations sur la façon dont les représentants des ONG peuvent gérer les inscriptions à leur réunion aux Palais des Nations sur la plate-forme Indico seront fournies pour aider les ONG à se préparer à leur réunion.
Termes et conditions régissant l'utilisation des locaux de l'ONU par l'ONG en statut consultatif avec ECOSOC
Pour l’organisation des réunions au bureau des Nations Unies à Genève (UNOG)
Dispositions générales
1. Les réunions des ONG au Palais des Nations sont organisées dans le cadre des directives générales pour les représentants des ONG accréditées à UnoG. L’unité de liaison de l’ONG se réserve le droit d’annuler la réunion et de nier la possibilité de réserver d’autres salles de conférence pour l’ONG en cas de non-respect de ces termes et conditions.
2. Les réunions des ONG ne sont organisées ni conjointement ni en partenariat avec l’ONU. L’assistance fournie par l’unité de liaison des ONG à UnoG n’est que logistique.
3. Les chambres ne peuvent pas être mises à disposition pour les ONG afin de mener leur propre entreprise organisationnelle ou de faire avancer leurs propres objectifs et objectifs.
4. Les réunions des ONG aux Palais des Nations devraient être strictement non commerciales. Les activités commerciales, telles que la facturation des frais d’entrée et / ou d’inscription pour la participation aux réunions des ONG, la vente de matériel d’ONG, les publications, les souvenirs de marque des ONG, etc. ne sont pas autorisées.
5. L’organisateur de la réunion doit se conformer aux délais fixés par l’unité de liaison des ONG pour la soumission du formulaire de réservation de salle de réunion et de la documentation demandée, ainsi que pour les demandes de services fournies par UnoG, ce qui peut inclure le paiement des services supplémentaires.
6. Après la réunion, les ONG sont tenues de fournir des commentaires à l’unité de liaison des ONG par le biais d’un formulaire qui sera envoyé avec la confirmation de réservation de la salle de conférence. La rétroaction du formulaire vise à aider à comprendre si les objectifs des réunions ont été atteints et si les services fournis ont répondu aux besoins de l’organisateur. Le formulaire doit être envoyé à l’unité de liaison des ONG dans le mois suivant l’achèvement de la réunion.
7. Le représentant de l’ONG responsable de la coordination de la réunion, pour la liaison avec l’unité de liaison des ONG et la gestion des inscriptions en ligne dans Indico doit être dûment accrédité dans la base de données ICSO pour l’année en cours.
Partenariats
8. L’unité de liaison des ONG ne facilite pas les réunions organisées conjointement par des ONG avec des missions permanentes ou d’observateurs à UnoG, avec des entités de l’ONU, ni des événements secondaires aux conférences des Nations Unies. Pour ces réunions conjointes, la salle de réunion doit être réservée par l’entité de co-organisation respective.
9. Pour les événements secondaires qui se déroulent en marge des réunions de l’ONU, comme le Conseil des droits de l’homme, les ONG devraient contacter le Secrétariat respectif pour réserver des chambres.
Conférence virtuelle
10. L’utilisation de plates-formes de conférence virtuelle, telles que Zoom ou WebEx, dans les salles de conférence UNOG est régie par les politiques de cybersécurité de l’OICT et les directives de l’UNOG sur la conférence virtuelle au Secrétariat de l’ONU. À Genève, l’utilisation de ces plateformes est limitée aux comptes UnoG, avec des techniciens UnoG effectuant la configuration et la configuration.
11. Les ONG ne peuvent en aucun cas utiliser leurs comptes individuels.